Working Capital / Credit Management
Un buen comienzo asegura al menos la mitad del éxito. El proceso Order To Cash no es una excepción. Una parte importante de los impagos se originan en esta fase del proceso debido fundamentalmente a una mala parametrización de los sistemas de gestión (ERP) lo cual origina que los pedidos no se tramiten a tiempo o bien que se le hagan llegar al cliente envíos con mercancía incorrecta o datos defectuosos, lo que causa el consiguiente retraso en el pago de las facturas y consiguiente deterioro de las relaciones comerciales.
Con objeto de minimizar el posible impacto negativo en las organizaciones de lo anteriormente comentado, desde cParnerSolutions ofrecemos asesoramiento correspondiente a la forma, tramitación,archivo y cumplimiento normativo interno y externo de los pedidos recepcionados.
Una facturación realizada y enviada de forma correcta igualmente contribuye en gran medida a una recepción adecuada del cobro una vez llegado el vencimiento del documento, además de contribuir al desarrollo de una excelente reputación de marca. Desde cPartnerSolutions ayudamos a nuestros clientes en los siguientes puntos relacionados con esta parte del proceso: Frecuencia, tipología, automatización (EDI), envío, cumplimiento normativo.
Mientras una venta no se cobre únicamente supone costes para la compañía. Es por ello que es de crucial importancia para las organizaciones tener perfectamente diseñados procedimientos de (re)cobro que permitan mantener un perfecto saneamiento de nuestra tesorería y flujo de caja y actuar de forma rápida y eficaz en caso de que se produzca un impagado. Estas son solo algunas de las herramientas que cPartnerSolutions pone a disposición de sus clientes para alcanzar los objetivos deseados:
- Gestión proactiva de riesgo crediticio
- Selección de método de pagos, definición de KPI`S (DSO, informes de situación de deuda, límites de crédito).
- Diseño de procedimientos y estrategia efectiva de recobro (dunning, Políticas de Crédito)
- Acompañamiento en la fase (pre)-jurídica del proceso de recobro. Venta de deuda antigua a agentes externos
Diseño e implementación de herramientas destinadas a la automatización del proceso y minimización de errores. Archivo eficiente de documentación.